La cellule archives a pour objectif de déployer une politique d’archivage, en concertation avec les directions du rectorat. Elle a également un rôle de conseil auprès des DSDEN et des établissements scolaires de l’académie de Toulouse. Si elle intervient principalement pour l’archivage des dossiers clos, elle accompagne aussi les services dans leur travail de classement des archives courantes afin d’optimiser l’espace et le temps de travail.

Vous trouverez dans ces pages des outils et procédures pour vous accompagner dans le traitement de vos données et archives ainsi que l’ensemble des inventaires des archives conservées au rectorat.

Si vous souhaitez consulter des archives, des formulaires de demandes d'archives sont également à votre disposition.

Tous responsables

Les agents de la Fonction publique sont responsables des documents qu’ils produisent. Ils ont l’obligation de  mettre en place un classement qui assure une conservation correcte. Les documents produits dans le cadre d’une activité professionnelle appartiennent au service public.

Actualités

Correspondants archives

• Retrouvez les Bulletins d'information et les supports de formation sur la page dédiée aux correpondants archives.

Diplômes non remis

• procédure, modèle de bordereau, FAQ

Fiches pratiques

Fiche conseil pour archiver avant de quitter son poste

• Ranger et archiver son bureau / son ordinateur

Fiches conseil pour la gestion des documents électroniques

• Gérer une messagerie électronique


• Structurer une arborescence de dossiers


• Nommer des fichiers électroniques

Fiche outil

• Historiques des sommes payées et retenues : repères

Les tutos de la FP : Archiver en milieu scolaire

"Les Tutos de  la Fonction publique" est un projet porté par la PFRH de la préfecture de région Occitanie avec le soutien du Fonds d'innovation RH du ministère en charge de la fonction publique.

C'est dans ce cadre que nous avons réalisé ce tutoriel sur l'archivage en milieu scolaire.

Archivage dans les écoles et les établissements de la Haute-Garonne

Vous trouverez sur cette page : le « Petit guide d'archivage à destination des écoles» ainsi que  le « Petit guide d’archivage à l’usage des collèges et des lycées» des Archives départementales de la Haute-Garonne, des fiches pratiques, les modèles de bordereaux pour le versement et l'élimination des archives.

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