Base élèves 1° degré

Textes de référence

Communiqué de presse du Ministère du 21 octobre 2010 : Exécution des décisions du Conseil d'Etat rendues le 19 juillet 2010

Fiche d'information de la C.N.I.L.,  accessible à l'adresse : http://www.cnil.fr/index.php?id=2417

Le logiciel "Base élèves 1° degré"

permet de créer une base de données regroupant tous les élèves de l'enseignement primaire dès leur inscription à la maternelle.

Les informations  concernant un élève sont saisies à son entrée à l'école maternelle et seulement réactualisées au fur et à mesure de sa vie scolaire. Ceci permet aux directeurs de connaître le cursus scolaire de l'élève et aux parents de ne plus fournir toutes sortes de renseignements à chaque rentrée ou changement d'école. 

Les informations présentes dans le fichier sont :

  • l'état civil de l'enfant : nom, prénom, date et lieu de naissance s'il est né en France,
  • son adresse
  • son niveau scolaire et sa classe,
  • les noms-prénoms-adresses de ses représentants légaux (électeurs et éligibles au conseil d'école)
  • les noms-prénoms et adresses des personnes autorisées à venir chercher l'enfant à l'école.

Chaque fin d'année, les passages sont enregistrés directement et permettent simultanément, si nécessaire, le transfert dans une autre école sans avoir à refaire une saisie. A l'entrée en 6°, les collèges récupèrent les informations automatiquement.

Le fichier des élèves, mis à jour, est disponible pour les utilisateurs habilités, à tout moment,à partir de n'importe quel poste équipé d'Internet, sécurisé par un accès protégé, et permet de connaître les effectifs et d'éditer tous documents nécessaires à la gestion tant au niveau de l'école que de la mairie :

  • édition de certificats de scolarité,
  • de certificats de radiation,
  • de listes diverses,
  • suivi des élèves scolarisés dans la commune,
  • gestion du péri-scolaire (transports, cantine, garderie ....).

La mise en place dans les Hautes-Pyrénées :

Elle a débuté en janvier 2006 et s'est étalée dans le temps, en fonction de l'avancée de la couverture ADSL et de l'équipement informatique des écoles, jusqu'à informatisation de toutes les écoles publiques et privées.

Tous les directeurs d'écoles sont formés, au fur et à mesure de leurs prises de fonction : tout nouveau directeur d'éocle reçoit une formation avant la rentrée scolaire.

Les personnels des mairies qui en ont fait la demande ont été formés également. Toute mairie désireuse d'entrer dans le processus doit en faire la demande au service informatique qui mettra à disposition la clé et les éléments d'accès ainsi que la formation adaptée. 

La saisie des élèves se fait soit à la mairie, soit à l'école, selon la décision prise dans chaque commune.

Le mode de connexion sécurisée par clé OTP

Les directeurs et directrices d'école ainsi que les mairies ou communautés de communes intéressées ont été dotés d'une clé sécurisée pour accéder au site académique.

L'authentification se fait à l'aide :

  • d'un identifiant personnel,
  • d'un code à 4 chiffres également personnel
  • et du contenu affiché chaque minute par la clé OTP
    (One Time Password = un code différent à chaque minute, et une seule utilisation de ce code).

Page mise à jour le 28 avril 2016

 
 
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